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办公室管理细则
办公室管理细则
作者:佚名  信息来源:本站原创  点击量:  更新时间:2018-7-10 15:46:34

              办公室管理细则

第一章  总则

第一条  为进一步落实院《工作制度》,切实履行办公室工作职责,提高工作质量和办事效率,推进办公室工作的规范化、制度化建设,依据院工作制度制定本细则。
  第二条 全体人员要恪尽职守,勤奋工作,团结干事,全心全意做好本职工作。

第三条  办公室工作人员必须具备严谨细致的工作作风,坚守原则的责任意识,严格规范的工作程序,不折不扣的工作质量,雷厉风行的工作效率和满腔热情的服务态度。

第二章  职工管理

第四条  工作人员必须严格遵守本院工作制度。整体工作分工不分家,相互协作,团结互助。

第五条  安排的工作必须保质保量按时完成。对拒不接受工作任务者,扣除相应的考核分,并按相关规定处理。

第六条  严格遵守保密制度,不得随意外传尚未决定的事宜或散布谣言。

第七条  上报的文字材料及各类报表必须经过主管领导审查同意后方可上报。

第八条  对前来办事的人员要热情接待、周到服务,不得以任何理由推脱、搪塞。

第九条  工作人员要有严谨的工作作风,不得串门扎堆聊天或高声谈论与工作无关的事务。

第三章 公文管理

第十条    单位各类公文由办公室统一管理,所有印发公文须由办公室审核,领导签字后统一印发。

第十一条  公文要按照公文写作规范和要求认真撰写。

第十二条  公文处理要规范、及时、准确。

第十三条  公文由专人管理,做好收发、登记、传阅、归档。

第十四条  由其他部门承办的公文,办公室负责督办,审核和报签。

 第四章  印信管理

第十五条  单位所有印信均由办公室统一管理。

第十六条  印信由专人负责管理,不得交予他人代管或使用。

第十七条  印鉴未经许可不得携带出办公室使用。

第十八条  使用印信须经院主要领导签发或委托签发。

第五章  文印管理

第十九条   负责按时、规范完成各类文件材料的印发。

第二十条   各室起草的文字材料,由各室编辑、校对,经办公室审核并报主要领导审签后印发。

第二十一条  打印材料必须节约用纸,严格执行打印登记制度。

第二十二条  文印人员负责设备的管理与维护,不得私自受理个人事务;添加耗材或更换设备须报请院领导批准。

第二十三条  严格遵守打印保密制度,不得泄露相关机密。

第六章  图书资料管理

第二十四条  图书资料室由办公室统一管理。

第二十五条  图书、杂志、报纸征订由图书管理员作出订购计划,交院领导审核批准后订购。

第二十六条  购进图书及杂志应及时分类、登录、编目上架,建档管理。

第二十七条  借阅图书资料应办理借阅手续,外单位人员不准借阅。

第二十八条  图书杂志要保持整洁完好,损毁或丢失按原价赔偿。

第二十九条  本院职工借出图书限一月内归还,续借应办理续借手续。

第三十条    凡借出图书,必要时图书管理员有权随时收回。

第三十一条  年终及时整理图书,杂志按年份装订成册,登记建档保管。

第七章  档案管理

第三十二条  凡本单位具有查考利用价值的文件材料(包括文字、图纸、相片、录音(像)、会计凭证、账册、报表等)均属归档范围。

第三十三条  所有归档材料必须向档案室移交。

第三十四条  归档文件材料必须收集齐全,组卷合理,分类清楚,卷内文件排列系统,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,装订整齐结实。

第三十五条  凡本单位人员因工作需要查借档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办理借阅手续,并按期归还。

第三十六条  查阅或需摘录机密档案,须经领导批准,并在指定地点查阅,不得翻阅其他无关材料。

第三十七条  凡外单位人员查阅档案,须持单位介绍信并经领导同意后方可查阅。档案资料除特殊情况外,一律不外借。

第三十八条  借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私自折卷、抽页、随意涂改或做记号,不得擅自复制、转借他人或单位。

第三十九条  凡未经整理、登记完毕的档案,一律不外借。

第四十条    非管理人员未经同意不得随意进入档案室。

    第四十一条  档案管理严格做到防鼠、防火、防盗、防虫和防霉。

第八章  财物管理

第四十二条  财物实行登记入库制度。购入、调入、自建、自制的资产,均由保管员经过计量检查后,办理验收入库手续。   

第四十三条  保管员负责院财产物资的管理,按规定登记,办理验收、领用和转移手续。

第四十四条  调出、报废固定资产由财产保管员协助财务人员办理报批、调拨和报废手续。

第四十五条  所有物资必须由保管员和财务人员按照计划统一购买,严禁其他人员随意购买。购进生产资料,由使用部门参与购买。

第四十六条  一切固定资产不准私人借用或随意侵占,严禁以物易物、赠送、转让或私自以旧换新,以劣换优,如有违反,追究相关人员责任。

第四十七条  财产需要维修,由保管员负责呈报计划,报请领导批准后进行维修。

第四十八条  保管员不能履行职责,造成财产遗失的,由保管员赔偿。

第四十九条  使用人员因使用不当造成财物损坏或遗失,由使用人员照价赔偿。

第五十条   保管员每年定期进行财产清查,做到账账相符、账物相符。

    第五十一条  财务人员负责对财物进行盘库、审核和资产清查。

    第五十二条  财产管理严格做到防鼠、防火、防盗、防虫和防霉。

第九章  车辆、驾驶员管理

第五十三条  公务车、客货车驾驶员应服从调派,随叫随到;通勤车要准时准点接送职工上下班。保持车况良好与整洁。
   
第五十四条  驾驶员如有事不能上班,应提前请假。

第五十五条  驾驶员行车应严格遵守交通法规,严禁酒后开车,确保行车安全。 
    
第五十六条  车辆实行统一调派,驾驶员出车期间工作由用车部门安排。
   
第五十七条  驾驶员不得擅自将车辆交与他人驾驶,不得公车私用,否则调离本岗位;发生事故,由其承担一切法律和经济责任。

第五十八条  驾驶员负责车辆保养、维修及年检。

第十章  职工食堂管理

第五十九条  树立全心全意为职工服务的思想,文明服务。

    第六十条    职工食堂负责做好全院职工及来客用餐工作。

第六十一条  合理搭配主副食,做到饭菜足量,味道可口。

第六十二条  严禁采购腐烂、变质食品,防止食物中毒。

第六十三条  讲究卫生,保持厨房、餐厅及个人卫生。

第六十四条  认真执行实物交接签字制度。

第六十五条  爱护公物,厉行节约,合理定价。

第六十六条  财务监管职工食堂的成本核算,定期公布食堂账目。

第六十七条  食堂工作人员要种好自有菜地,做到品种适宜,管理精细,保障生产期蔬菜自给有余,有效降低餐饮成本。

第十一章  网络管理及信息宣传

第六十八条  禁止利用计算机网络从事国家法律法规明令禁止的一切活动。单位网站管理员承担网站的维护、更新职责,同时承担网站的安全责任。

第六十九条  禁止查看和下载国家法律法规明令禁止传播的一切信息。对网络传播的各类新闻要注意甄别,未经正式报道的禁止去公共场合谈论。

第七十条   未经单位领导批准,禁止上网发布与单位相关的一切信息。

第七十一条  工作人员使用的计算机实行责任人制度,不得将计算机交由外人使用。

第七十二条  工作时间所有工作人员禁止打游戏、聊天、看视频和听音乐等与工作无关的事。办公室将不定期进行检查,发现违反上述规定,将进行通报并按相关规定进行处罚。

第七十三条  所有工作人员应加强网络知识的学习,增强信息安全保密意识,无法识别的信息不要下载,无法确定安全的操作,慎重进行,以防被病毒、“黑客”入侵或对单位和自身造成不良影响及危害。凡是涉密材料,工作人员不得将其储存在上网计算机内。

第七十四条  认真及时做好信息收集和宣传报道工作,全年在有关报刊、电视和刊物及网站登载的稿件数不得低于市林业局下达我院的年度指标。

第十二章  物业管理

第七十五条  物业管理员负责单位物业管理工作。

第七十六条  物业管理员负责单位办公区及宿舍区暖气管网系统的维护。经常检查管网系统,发现问题及时维修,保证正常供暖。

第七十七条  物业管理员负责单位锅炉的管理与保养。冬季按时供暖,供暖结束后及时进行维修保养。

第七十八条  物业管理员要热情服务,注重言行,提高工作效率。

第十三章  考勤

第七十九条  所有人员要严格遵守单位作息和考勤制度。  

第八十条 严格遵守单位作息时间,不迟到,不早退。

第八十一条  工作人员外出办事须告知部门负责人,擅自离院按早退处理。

第十四章  附则

第八十二条  本细则由院委会负责解释。

第八十三条  本细则自发布之日起施行。

 

 

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